您现在的位置: 首页 > 微信营销 > 营销教程 > 结婚事情多 备婚必建的9个微信群 让你的婚礼有条不紊

结婚事情多 备婚必建的9个微信群 让你的婚礼有条不紊

作者:微信群   来源:www.davqun.com  热度:10  时间:2019-11-01
最近收到一位刚完婚新娘的吐槽:自己婚礼上的各种bug~“去到现场才发现,敬酒服忘记带了!匆匆忙忙叫朋友回去拿!还好赶上了!迎宾的时候,负责接待的人有限,很多亲友都不知道去哪

59968b3b2f2a1.jpg

最近收到一位刚完婚新娘的吐槽:自己婚礼上的各种bug~

去到现场才发现,敬酒服忘记带了!匆匆忙忙叫朋友回去拿!还好赶上了!

迎宾的时候,负责接待的人有限,很多亲友都不知道去哪休息等候...

化妆最后一步,什么,我费心淘到的手套竟然不翼而飞?因为知道我有手套,化妆师也没带备用的,最后只好凑合不戴!

最后聊着我才知道,这位新娘在备婚时,除了建了个“伴郎伴娘群”,其他的全是自己负责、口头安排负责人!难怪会乱套!

其实,如果能提前建好几个微信群,很多事都能避免,并且井井有条~

PS.以下微信群仅供参考,根据自己实际情况安排~

01

爸爸妈妈6人群

婚期拟定+形式确定

群成员:双方父母+你们俩

群任务:

1、商量吉日,确认婚期

2、在哪办、国内还是国外、办几场、什么风格:中式、西式、户外、室内、草坪、沙滩、露台、酒店宴会厅、教堂、特色场地?

3、规模有多大、要邀请哪些人?

到备婚后期,还可以讨论一些具体的事~

4、婚礼当天应该注意哪些风俗、流程、红包数量等

5、讨论爸爸、妈妈礼服之类的~是不是超有用!

小提示:

很多事最好当面讨论,群只是辅助作用的哦~

需要商量的事,最好直接给爸妈几个备选方案,让他们做选择题,而不是解答题!

02

超级战队群

婚庆、策划、四大金刚...

大致确定了婚期、场地、规模,就要挑选合适的团队啦!

团队包括不限于:婚庆、策划师、花艺师、摄影师、摄像师、主持人、化妆师、甜品台、纸品、DJ......

当团队敲定后,建立一个包含每个团队负责人的微信群,组成“超级战队”!

群成员:策划师+四大金刚+其他婚礼Vendor

群任务:

大到婚礼主题、风格、元素,小到某个设计上的细节,都可以在这个群里讨论。而且团队之间对彼此的方案会更了解,减去了不必要的信息不对称,能够让婚礼达到更统一的效果。

举个简单的例子,化妆师知道你的婚礼风格,也会更知道如何给你做适合的造型。

小提示:

这可以说是最核心的一个群,从婚礼方案到婚礼当天的执行,都起着关键的作用!所以一定要好好维护好这个强大的资源,把婚礼当成真正的“大项目”。

03

完美旅拍群

婚纱照拍摄及后期细节

之前有新娘就问我,为什么别人拍婚纱照那么多好看的花絮,怎么做到的呢?

当时我就建议她,应该一早建个群!

因为在你拍照的时候,化妆师和拍照助理都会一起,如果他们愿意,是有很多时间为你抓拍“正片”以外的花絮的!

群成员:督导+化妆师+摄影师+助理

群任务:

1、告诉他们你喜欢的摄影风格,以及你额外带的道具、服饰

● 自购的创意道具

比如人形公仔、一些有趣的服饰(和服、武侠服饰)

● 情侣套装、轻婚纱

● 小白鞋、衬衫

2、和化妆师沟通你的身材、适合的风格!让她提前有准备~

比如你平时是御姐范儿,化妆师给你画个小清新就尴尬了!

3、嘱咐他们在拍摄过程中,帮你记录花絮

4、一些重要节点沟通:比如选片、相片的调整、相框风格等事宜

小提示:

很多摄影团队都有专门的小组为你服务,只是并未明文规定服务项目,大家适当提要求啦!只要不太苛刻,大家还是乐于接受的~

04

铁打的闺蜜群

选婚纱礼服+小道具

说到选礼服、买新房布置小物、游戏道具什么的,肯定非伴娘莫属啦!

当当当,所以我们最美丽的一个群:伴娘群诞生啦!

群成员:伴娘团+姐妹团

群任务:

1、买各种美美美的东西:新娘礼服、伴娘礼服、晨袍、配饰...

如果伴郎没法搞定自己的礼服,你也可以发到群里和姐妹们讨论~

2、喜糖+请柬+婚房布置小物+接亲道具

3、最后还可以商量一下婚礼当天的紧急情况如何应对!

比如头天严重失眠,突然来大姨妈啦,礼服忘了带...

小提示:

当然啦,你也可以建个伴郎伴娘群,即使没有很多工作需要沟通,大家还是可以交个朋友啊~

05

欢迎外地的朋友群

接待外地亲友

你们有没有去外地参加婚礼的经历,其实再小的地方,都需要时间适应。所以提前做好亲友接待工作,就显得尤为贴心啦!

群成员:所有外地亲友+接机住宿负责人

你可以先把外地亲友的名单、行程、人数、联系方式等做成表格,并建立群。再把具体情况介绍给负责人。

群任务:

负责人提前安排好住宿,并告诉亲友路线,做好接待工作,一切就会so easy~

小提示:

当然啦,如果你觉得有需要,也可以建一个本地群,提前给大家发布婚礼地点,路况信息、公共交通情况...

06

颤抖吧!伴郎团!

伴郎不认输不罢休

关于接亲游戏,伴娘团和你肯定提早就有一个商量的群啦!

到接亲头一天,可以邀请其他兄弟姐妹进群。

群成员:伴娘团+女方兄弟姐妹

群任务:

告诉大家接亲游戏的内容~以防现场大家搞不清状况,不能助伴娘一臂之力。

大家可以分工堵门...实时分享新郎队伍的到达情况、人员情况...里应外合,哈哈哈

保证伴郎团除了乖乖交红包,根本束手无策!

小提示:

注意做好群信息的保密工作,不要出现小间谍啦!

07

超级大总管群

婚礼物资管理

很多物资都需要自己提前采购,然后,把采购的物品、数量、使用的环节做成表格...分发给各个负责人。

群成员:各类婚礼物资负责人

群任务:

婚礼全过程,保证物资全面到位。

1、婚礼道具组:婚车道具、接亲道具、敬茶道具、签到道具、合影道具、游戏道具、退场道具、After party道具

2、食品酒水组:酒水、喜糖、食品、喜烟...

3、新娘、新郎物资组:礼服、戒指、誓词卡、互赠礼物等等

小提示:

物品清单核查补漏,分类整理打包,物品运输至婚礼场地,相应负责人都要十分上心,实时沟通呀~

08

兢兢业业小蜜蜂群

婚礼现场统筹

婚礼现场,其实有好几个分区:

迎宾区、签到区、合影区、仪式区、宴会区、甜品区

群成员:各区域负责人

群任务:

如何接待好亲友、保管好红包?

如何签到,需不需要合影留念?

每一位客人对应坐哪一桌?

小提示:

婚礼总管、签到人员、领位人员、接待总管等等...不同的区域,都最好要有一个负责人,不能让亲友一头雾水~才能防止现场出现混乱的情况!

点击图片查看新娘@Juli的婚礼

09

婚礼现场互动

最后,给大家出个有趣的idea~很多新人都会在婚礼设置互动墙,其实建微信群就可以实现啦~

提前在签到处放置群组二维码,邀请大家进群!

群成员:全体亲友

群任务:

仪式过程,主持人设计一些抽奖、互动游戏,大家还可以分享自己拍摄的婚礼图片,实时投影到互动墙。

小提示:

嗯哼,这应该是达到互动的最小成本方案啦~如果你精益求精,还可以借助其他的小程序~

via 喜壳设计

看吧,备婚其实可简单啦~只要把主线理清楚,找对负责人,分工明确,及时沟通,真的一点不费力!

归根到底,备婚也就6个方面的工作:

1、定婚期+定形式+定规模

2、选定各个婚礼团队

3、全面采购物资

4、规划、接待好亲友

5、接亲+仪式流程规划

6、婚礼现场统筹+物资管理

要有条有理,科学备婚,禁止瞎忙哦~

对啦,各位负责人会很辛苦,婚礼后别忘了好好感谢一下呀!

登录

使用微信帐号直接登录,无需注册